Slimmer werken voor een zichtbaar en vooruitstrevend notariskantoor
Bij MAES notarissen in Limburg geloven ze dat het anders kan. Geen grijze muizen, maar een kleurrijke aanpak. Geen volgers, maar vernieuwers. Met een heldere visie op klantgerichtheid en maatschappelijke betrokkenheid, kiest het kantoor bewust voor technologie die hen helpt om zichtbaar, efficiënt en veilig te werken. Samen met Solid Partners zetten zij grote stappen in digitalisering, zonder in te leveren op betrouwbaarheid of discretie.
De oplossing
Een moderne, veilige en toekomstbestendige werkomgeving
De overstap naar het Microsoft datacenter en Azure Virtual Desktop gaf MAES notarissen een moderne, schaalbare en veilige werkomgeving. Solid Partners zorgde voor een vlekkeloze migratie, waarbij de continuïteit van het kantoor geen moment in gevaar kwam. Klanten merkten niets van de overgang – de dienstverlening liep gewoon door. Daarnaast werd de wachtwoordkluis Keeper geïmplementeerd, zodat afdelingen veilig wachtwoorden kunnen delen. De Smartboards in de spreekkamers maken het mogelijk om documenten digitaal en interactief te bespreken met cliënten. Ook werd een Security Awareness programma opgezet, inclusief korte leersessies, zodat medewerkers alert blijven op digitale dreigingen.
De samenwerking
IT-expertise die aansluit op de juridische praktijk
Solid Partners fungeert als externe ICT-beheerder voor MAES notarissen. Met kennis van de wet- en regelgeving binnen het notariaat, biedt Solid Partners ondersteuning die niet alleen technisch sterk is, maar ook juridisch verantwoord. Van voorbereiding tot implementatie en training: alles werd zorgvuldig afgestemd op de wensen van het kantoor.
“Onze ICT is mede dankzij Solid Partners state of the art. We kunnen onze klanten kwalitatief hoogwaardig, snel, efficiënt en voordelig bedienen. Zij worden daar gelukkig van – en wij dus ook.”
Geert Janssen, Notaris
MAES Notarissen
Efficiënter werken en meer aandacht voor cliënten dankzij slimme IT
Dankzij de samenwerking met Solid Partners werkt MAES notarissen vandaag de dag sneller, veiliger en klantgerichter. De technologie draait op de achtergrond, zodat het team zich volledig kan richten op hun cliënten. Met een toekomstgerichte blik kijkt het kantoor al uit naar de volgende stap: de overstap naar Microsoft SharePoint als Document Management Systeem.
Kennismaken?
Ontdek hoe jouw kantoor veiliger en slimmer kan werken.
Wij kijken graag mee wat we voor jou kunnen betekenen onder het genot van een kopje koffie.
