Slimmer werken en veilige IT voor een modern notariskantoor
In februari 2025 spraken we met Heleen Boersbroek, projectleider bij Tap & van Hoff Notarissen, over de succesvolle samenwerking met Solid Partners. Het notariskantoor – met vestigingen in Lochem en Doetinchem – koos voor een volledige modernisering van hun IT-infrastructuur. Het resultaat? Een veilige, stabiele en efficiënte digitale werkomgeving die écht werkt voor hun mensen.
Tap & van Hoff Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor met vestigingen in Lochem en Doetinchem. Met een team van circa 30 medewerkers bestrijken zij het volledige notariële speelveld: van familierecht en estate planning tot ondernemingsrecht en commercieel vastgoed. Hun kracht? Die ligt in de combinatie van juridische expertise, fiscale kennis en mensenkennis.
De oplossing
Van traag systeem naar moderne werkplek
Voorheen werkten medewerkers met een verouderde Citrix-omgeving en privé-apparatuur. Dat zorgde voor traagheid en veiligheidsrisico’s. Solid Partners bracht daar verandering in:
Alle medewerkers kregen een eigen laptop
De bekabeling werd vernieuwd
Er werd overgestapt naar een Cloud-omgeving
Documenten worden nu beheerd via SharePoint en Notarisdossier
Samenwerken in documenten is nu realtime mogelijk
Heleen: “We kunnen nu tegelijkertijd in hetzelfde document werken. Dat maakt ons werk sneller én efficiënter.”
De samenwerking
Korte lijnen, heldere communicatie
Tap & van Hoff Notarissen koos bewust voor Solid Partners vanwege de bewezen expertise in het notariaat. Sinds 2018 werken beide partijen samen aan slimme IT-oplossingen.
Heleen: “De lijnen zijn kort, de servicedesk is goed bereikbaar en de communicatie verloopt soepel. Tijdens het project én nu nog steeds.”
Het project werd in oktober gestart en moest vóór december afgerond zijn. Dankzij een strakke planning en goede afstemming kon iedereen gewoon doorwerken tijdens de implementatie.
“De lijnen tussen ons en Solid Partners zijn heel kort, dat is echt heel fijn. De servicedesk is uitstekend bereikbaar en de communicatie verloopt goed.”
Heleen Gersen-Boersbroek
Tap & van Hoff Notarissen
IT die werkt voor mensen, niet andersom
De nieuwe werkwijze heeft het kantoor écht veranderd:
• Medewerkers werken veilig en flexibel, ook thuis
• Documenten worden digitaal gedeeld via SharePoint
• Presentaties en cursussen zijn nu online te volgen
• De snelheid en stabiliteit van het systeem zijn sterk verbeterd
• Er is meer bewustzijn rondom veiligheid en privacy
Heleen: “Het maakt niet meer uit of je in Doetinchem, Lochem of thuis zit. Je kunt overal bij en het werkt altijd.”
Tap & van Hoff Notarissen laat met deze stap zien dat zij een moderne, betrouwbare notarispraktijk zijn die investeert in technologie én in mensen.
Kennismaken?
Ontdek wat slimme IT kan betekenen voor jou als notaris.
Wij kijken graag mee wat we voor jou kunnen betekenen onder het genot van een kopje koffie.
