Een kantoor dat mensen centraal stelt
Wedemeijer Marks Notarissen in Oirschot werkt al meer dan 20 jaar voor cliënten in de regio. Met notarissen Pauline Wedemeijer en Sandra Kokx aan het roer helpen ze ondernemers, families en particulieren op alle notariële rechtsgebieden: van familierecht tot ondernemingsrecht, van vastgoed tot testament.
Laagdrempelig, persoonlijk en met een team dat er echt voor je is. Dat is de reputatie die ze hebben opgebouwd. En die wilden ze ook terugzien in hun IT.
De uitdaging: weten waar je op kunt bouwen
Een notariskantoor werkt met vertrouwelijke informatie van cliënten. Dat vraagt om een digitale omgeving die veilig is, stabiel werkt en voldoet aan de eisen van de KNB-gedragscode en NIS2. Geen nice-to-have, maar een harde voorwaarde.
Pauline en Sandra wisten precies wat ze zochten in een IT-partner: iemand die bereikbaar is, heldere communicatie geeft en proactief meedenkt. Een partner die ze konden vertrouwen, zodat zij zich konden richten op hun werk.
"Wat belangrijk is in een IT-partner? Betrouwbaarheid. Dat wat ze zeggen, dat ze dat ook doen. En dat je ontzorgd wordt."
Pauline Wedemeijer, Notaris
Waarom Solid Partners
De aanleiding voor de overstap was een bewuste keuze: Wedemeijer Marks stapte over op Notarisdossier als nieuw softwaresysteem. Via Notarisdossier kwamen een paar namen van mogelijke IT-partners binnen. Solid Partners stond op die lijst.
Stuart van Elsas van Solid Partners mocht langskomen voor een kennismaking. De eerste indruk? Goed. Heel goed, zelfs. Hij begreep de situatie. Hij was open, vriendelijk en concreet. En hij beloofde dat de communicatie met een nieuwe IT-omgeving een stuk beter zou worden. Dat was precies wat Wedemeijer Marks nodig had.
Wedemeijer Marks ging niet over één nacht ijs. Ze vroegen bij andere kantoren na hoe de samenwerking in de praktijk verloopt. Het vertrouwen was er. De keuze was gemaakt.
"Wij moeten ervoor zorgen dat ons kantoor zo goed mogelijk beveiligd is. Net zoals je de deur op slot doet en het alarm aanzet, moet ook de digitale wereld zo goed mogelijk dichtzitten."
Sandra Kokx, Notaris
Wedemeijer Marks Notarissen
De implementatie: de big bang
Intern noemden ze het de "big bang": op één dag stapten ze over op zowel een nieuw IT-systeem als een nieuwe softwareomgeving. Spannend? Absoluut. Maar Solid Partners had alles van tevoren doorgelicht.
Laptops, docking stations, aansluitingen: alles was geïnventariseerd. Er was een vaste contactpersoon op kantoor. En op de dag zelf? Alles werkte op het moment dat het moest werken.
Twee weken later stond er een KNB-audit op het programma. Solid Partners sprong bij en zorgde dat alle vereiste documenten binnen drie weken volledig in orde waren.
Wat is er geïmplementeerd:
Multifactor Authenticatie (MFA): veilig inloggen, ook buiten kantoor
Managed Endpoint Protection: alle apparaten veilig en up-to-date
Microsoft 365: Teams en SharePoint voor soepel teamwork
Awareness Training: medewerkers weten waar ze op moeten letten
KNB en NIS2 compliance: volledig voldaan aan branchenormen
De impact: geen zorgen meer over veiligheid
Het grootste verschil dat Wedemeijer Marks ervaart, zit niet in een technische specificatie. Het zit in een gevoel: rust. Weten dat het goed zit, zonder er constant over na te hoeven denken.
Bellen ze, dan worden ze meteen geholpen. Tickets worden aangemaakt en ook echt opgevolgd. De digitale omgeving voldoet aan alle KNB-eisen en NIS2-vereisten. Medewerkers werken zonder gedoe. Geen verrassingen meer, geen uitstaande vragen.
"We hoeven ons niet meer druk te maken over veiligheid. Het is gewoon veilig. En dat geeft een gerust gevoel." Pauline Wedemeijer, Notaris
Vooruitkijken
De wereld van het notariaat verandert. Elk jaar nieuwe eisen vanuit de KNB, nieuwe ontwikkelingen op het gebied van compliance en digitalisering. Wedemeijer Marks wil voorop blijven lopen, zonder er zelf alles van te hoeven weten.
Samen met Solid Partners kijken ze naar nieuwe vereisten die op hen afkomen. En naar bewustwording bij medewerkers: weten waar je op mag klikken en waar niet.
Want de techniek kan nog zo goed zijn, mensen blijven de sleutel.
"Wij noemen het zelf de big bang, omdat we ook tegelijkertijd op een nieuwe software overgingen. Dat vonden we heel spannend. Maar Solid Partners heeft daar echt goed op ingespeld." Sandra Kokx, Notaris
Aanbeveling
"Als iemand mij vraagt: zal ik overstappen naar Solid Partners? Dan zou ik ze dat zeker aanraden. Ga eens in gesprek. Want zij kunnen laten zien wat ze doen. En uiteraard kunnen ze mij altijd bellen om te vragen hoe het bij ons gegaan is."
Kennismaken?
Wil je ook een IT-partner die met je meedenkt en zorgt dat alles gewoon goed geregeld is?
Wij kijken graag mee wat we voor jou kunnen betekenen onder het genot van een kopje koffie.
